2008年第三期

 

公司工程部                                2008年10月17日

公司召开总监或总监代表及资料员的人员会议

 

2008年10月17日下午,公司召开广州地区在监项目的总监或总监代表及资料员的人员会议。会议由公司副总经理杨宇主持，本次会议有三个议程：一是工程部通报2008年第三季度在监项目安全质量督导巡查情况；二是肖玉玲总工程师讲述关于编写《监理规划》的具体要求；三是工程部讲述对中间验收及竣工验收相关资料审核签认注意事项。现将会议情况简报如下：

一、工程部通报2008年第三季度在监项目安全质量督导巡查情况（详见附件）。

通过对第三季度20项在监项目安全质量督导巡查状态监视数据分析，对90项不合格或观察项存在的问题，我们在以后工作中必须持续改进加强管理。为此，提出以下预防措施：

1、7.1.1.2产品实现的策划《监理规划》9项未报公司审批及备案，占总数10%。

2、7.5.1生产和服务的提供：不合格或观察项69项，占总数76.7%。其中：

（1）7.5.1.1监理机构准备工作：不合格或观察项20项，占总数22.2%。主要集中在：1总监及总监代表无委任书；2岗位责任制、人员架构图未张贴。

（2）7.5.1.2施工准备阶段的控制：不合格或观察项14项，占总数15.6%。主要集中在：1无施工许可证；2承包单位的施工组织设计及专项方案未报监理审批，特别是专项方案。如：消防方案、安全应急预案、深基坑、高支模等；3单位工程定位测量未报验复核，监理无资料。

（3）7.5.1.3工程质量过程的控制：不合格或观察项20项，占总数22.2%。主要集中在：1特种作业人员上岗证报审收集资料基本上不符要求、收集也不齐或证件未年审；2“监理工程师通知单”和“安全隐患整改通知单”整改不及时，大部分未及时回复或不回复。3未及时进行主要分部（子分部）中间验收。4有一些项目无监理旁站记录或记录的内容与现场不相符，部分工程未做旁站，也无记录。

（4）7.5.1.7监理工作制度：基本上都是首次例会不符合规范要求，所有项目部都存在同样的问题，共14项不符合要求，占总数15.6%。

（5）8.2.4产品监视和测量：不合格或观察项10项，占总数11.1%。主要是总监不在现场或分公司的项目部，总监对项目未进行巡检或巡视次数少于4次，也无总监巡视记录。

二、肖玉玲总工程师讲述关于编写《监理规划》的具体要求：

《监理规划》应根据《建设工程监理规范》GB50319-2000及有关法律法规、监理合同、设计文件要求及项目的实际情况，并遵照本公司《质量手册》2008-06-18修订版，将质量管理体系的过程要求具体编写，但监理规划应包括但不限于以下内容：

1、工程项目概况；

2．监理工作范围；

3．监理工作内容；

4．监理工作目标；

5．监理工作依据；

6．项目监理机构的组织形式；

7．项目监理机构的人员配备计划；

8．项目监理机构的人员岗位职责；

9．监理工作程序；

10．监理工作方法及措施；

11、旁站项目及监理细则编制策划；

12．监理工作制度；

13．监理设施；

14、监理规划的验证、确认、监视；

15、产品的检验实验及接收准则；

16、质量记录清单。

《监理规划》是具体指导项目监理服务实施的文件。在签订监理合同和收到有关设计文件后，项目总监组织项目监理部全体人员研究有关资料，并主持编制《监理规划》，编写完毕后填写报审表，由公司工程部审核，总工程师批准，批准后公司备案留一份。

三、对重要分部（子分部）中间验收及工程竣工验收的相关资料审核签认注意事项：

1、广州市建设工程中间验收的重要分部（子分部）工程的主要内容：

1桩基础、天然地基、地基处理等工程；

2地下结构工程（含防水工程）；

3主体结构工程（砼、钢、砖、木等受力结构）

4幕墙工程；

5低压配电（含发电机组）安装工程；

6建设、监理单位或质量机构根据工程特点及有关规定确认的有关分部（子分部）工程。

2、中间验收的统一用表按《广州市建设工程中间验收监督管理暂行规定》用表。

3、工程竣工验收及备案的用表，首先应与监督站商定明确，是用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》上的相关表格，还是用《广州建筑工程施工技术资料编制指南》上的相关表格。

4、单位（子单位）工程质量竣工验收记录应按照《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）的要求进行填写。

5、要求各项目部对工程资料要认真审核，不要不审核就马上到公司来盖章。

最后，杨宇副总经理提出几点要求：

1、要求各项目部按照质量安全督导巡查的要求，对本项目存在的问题整改完善。

2、《监理规划》编制应增加建筑节能，安全监理方案两个章节的内容。

3、要求各位参加会议人员做好落实工作。